Notice: Undefined index: HTTP_REFERER in /data/5/7/57865332-9e32-4734-93b1-75c466582442/slovnaft.sk/sub/panorama/wp-content/themes/epanorama/single.php on line 6
Elektronická registratúra - Panoráma

Elektronická registratúra

 Elektronická registratúra

Elektronická registratúra zavádza centrálny elektronický registratúrny denník, zlepšuje evidenciu prijatých, odoslaných a interných záznamov a zabezpečuje uchovávanie originálnych elektronických dokumentov. registratúra je zároveň priamo napojená na ústredný portál verejnej správy – www.slovensko.sk, a zabezpečuje automatický príjem, odosielanie a elektronické spracovanie všetkých správ. Nový systém zavádzame od 1. januára 2020 v Slovnafte, MOL GBS Slovakia a MOL IT & Digital GBS Slovakia. Ostatné dcérske spoločnosti sa napoja v ďalšej fáze.

Spis
Každý dokument musí byť v registratúre založený v konkrétnom spise. Spis je zložka, ktorá obsahuje navzájom obsahovo súvisiace dokumenty: prijatý záznam, prijatý záznam – odpoveď, záznam, ktorý vznikol z vlastného podnetu. Spis môže byť papierový, elektronický alebo hybridný.

Školenia
S prácou s novým systémom sa môžete oboznámiť už teraz v decembri. Od začiatku mesiaca sa robia školenia pre všetkých zamestnancov, ktorí s registratúrou pracujú. Školenia budú podľa potreby pokračovať aj v januári. Priamo v systéme je k dispozícii zrozumiteľná užívateľská príručka.

Evidencia papierovej pošty v elektronickej registratúre

Odosielaná pošta
1. vytvorím registratúrny záznam (zaradím ho do spisu, vyplním adresáta, vyberiem spôsob doručenia)
2. vytvorím doručovaciu úlohu (systém vygeneruje unikátny kód zásielky) 3. vytlačím obálku s unikátnym kódom zásielky, vložím do nej dokument
4. cez systém odošlem informáciu o zasielaní na podateľňu „odoslaním na výpravňu“
5. zásielku fyzicky odnesiem na podateľňu
6. podateľňa zásielku spracuje v systéme, označí na frankovacom stroji a odošle

Doručená pošta
1. každé oddelenie má určeného preberateľa zásielok s poverením na preberanie listových zásielok v Podateľni
2. podateľňa spracuje došlú poštu v systéme a priradí jednotlivých preberateľov záznamov
3. preberateľovi príde e-mailová notifikácia o pošte na podateľni
4. preberateľ fyzicky prevezme poštu z podateľne
5. preberateľ v systéme priradí koncových spracovateľov a odovzdá im došlé zásielky
6. ako spracovateľ zaradím záznam do spisu a vybavím ho a papierový originál si založím

© 2022 SLOVNAFT, a.s.
powered by dotcom.sk

PRISPÔSOBTE SÚBORY COOKIE POUŽITÉ NA TEJTO WEBOVEJ STRÁNKE

Webová stránka spoločnosti SLOVNAFT, a.s. používa súbory cookie na svoju prevádzku, zlepšenie používateľskej skúsenosti, monitorovanie aktivít na webovej stránke a zobrazovanie relevantných ponúk.

Výberom tejto možnosti povoľujete:

  • Dočasné cookies
  • Súbory cookie zjednodušujúce používanie webovej stránky

Výberom tejto možnosti zakazujete:

  • Zobrazovanie remarketingových reklám, ktoré reflektujú vaše záujmy mimo webovej lokality (napríklad na sociálnych sieťach)
  • Používanie analýz využívania stránky a aktivít, ktoré sa merajú na webových lokalitách spoločnosti SLOVNAFT, a.s., s cieľom kontaktovať vás s personalizovanými ponukami (ak ste nám napríklad pri registrácii poskytli svoje kontaktné údaje)

Výberom tejto možnosti povoľujete:

  • Dočasné cookies
  • Súbory cookie zjednodušujúce používanie webovej stránky
  • Analytické webové nástroje na štatistické účely
  • Zobrazovanie remarketingových reklám, ktoré reflektujú vaše záujmy mimo webovej lokality (napríklad na sociálnych sieťach)

Výberom tejto možnosti zakazujete:

  • Používanie analýz využívania stránky a aktivít, ktoré sa merajú na webových lokalitách spoločnosti SLOVNAFT, a.s., s cieľom kontaktovať vás s personalizovanými ponukami (ak ste nám napríklad pri registrácii poskytli svoje kontaktné údaje)

Výberom tejto možnosti povoľujete:

  • Dočasné cookies
  • Súbory cookie zjednodušujúce používanie webovej stránky
  • Analytické webové nástroje na štatistické účely
  • Zobrazovanie remarketingových reklám, ktoré reflektujú vaše záujmy mimo webovej lokality (napríklad na sociálnych sieťach)
  • Používanie analýz využívania stránky a aktivít, ktoré sa merajú na webových lokalitách spoločnosti SLOVNAFT, a.s., s cieľom kontaktovať vás s personalizovanými ponukami (ak ste nám napríklad pri registrácii poskytli svoje kontaktné údaje)

SLOVNAFT, a.s.